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松江区行政事业单位房屋资产管理平台正式上线
发表时间:2018-07-24     阅读次数:     字体:【

为了规范和加强行政事业单位房屋资产管理,维护房屋资产的安全和完整,合理配置房屋资产,提高房屋资产使用效益,保障行政单位履行职能,促进各项事业发展。根据《党政机关办公用房建设标准》(计投资〔19992250号)和机关事业单位“三定”方案有关规定,通过房屋资产管理平台实现区级单位房屋资产清查登记、统计报告、动态管理;逐步完善办公用房“产权、调配、租赁、维修”四个统一管理,优化行政事业单位房屋资产配置,推动行政事业单位房屋资产共享。由上海庆远软件有限公司开发的“松江区行政事业单位房屋资产管理平台”以下简称(“办公用房管理平台“)正式上线。

办公用房管理平台功能包含:

1.通过该系统健全区行政事业单位办公用房的相关信息;如办公用房情况、编制情况、自有房屋情况、房屋分配情况、租(借)房屋情况、领导干部办公室用房情况、办公用房、业务用房及独立用房情况、在用办公楼建筑情况、办公用房腾退及整改情况等。

2.简单、方便、快捷地查询房屋的情况,如按楼查部门,按部门查房;同时还可以按照房屋坐落位置查询、房屋最后维修时间查询等。

3.统计、汇报房屋的相关数据,如租赁费用统计等,智能报表输出;

4.权限监管:不同管理职责的人登录系统后,拥有不同的操作权限,如录入权限、修改权限、监督权限等。

5.房屋调配申报审批:有单位要使用空置的办公用房或者要交接办公用房,在软件里提出申请,由主管部门在软件里审批同意后,才能得到相应处理;

6.房屋出租申报审批:对出租出借的办公用房进行网上申报审批功能,提高行政事业单位办公用房管理的工作效率,主要流程为需要将房屋出租的单位或部门向上级部门提出房屋出租申请,有主管单位审批出租房屋方向、用途等是否符合相关规定,并予以批准和对房屋出租做出相应的要求,审批通过后,房屋才能进行正常出租。

7.房屋维修申报审批:主要针对房屋中型、大型维修申报审批以及相关申报审批单据的打印功能,主要流程为用房单位、部门、个人提出房屋维修的申请,主管部门根据其提供的维修申请单信息核实维修情况后,在系统中审批通过后,维修才能正常进行。当然还预留紧急维修功能、需要马上处理的维修可以先维修后补单据和申请。

8.工作流自定义:主要针对上述申报审批功能设计,系统用户可以设定从申报到审批以及最后审批结束中间的任意环节可参与的用户,每一种流程有几个环节也都是可以自定义的,比如:房屋租赁可以设定3个环节,也可以根据不同房屋的出租设定4个、或者5个环节。

9.预警功能,如维修到期、租借到期、使用超标准等预警功能;

10.相关表单,可根据需要定制统计表单。

办公用房管理平台的上线,满足了松江区对行政办公用房规范化管理的需求,建立了系统而全面的行政用房信息库,涵盖行政用房的全方面,能够快速准确地对房屋情况进行分析与统计,为全面了解用房情况及领导决策提供重要依据。


 
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