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上海市社保系统智慧存货管理平台使用培训
发表时间:2018-07-24     阅读次数:     字体:【

上海市社会保险事业管理中心及下属单位(以下简称市社保系统)的办公耗材具有数量大、品种多等特点,为市社保系统仓库的管理和监督带来了不便。为了完善市社保系统仓库的管理,2013年至今使用了《上海市社保中心存货网络化管理平台》管理各单位仓库,实现了仓库管理的系统化、规范化和自动化。

201712月,市社保中心针对存货管理平台提出了新的需求,拟将各分中心经常采购的政采物品(墨盒、硒鼓、复印纸等)纳入其中,走网上申领流程,实现需求方(各分中心)、供货方(供应商)、管理方(市社保中心)多方线上申领、申购、采购、送货及调剂等全方位流程管理

系统新增业务功能:

1、市中心、分中心各部门可在系统中填写政采物品采购需求,并由相关领导审批后,采购入库后领用。

2、加急功能。用户填写物品申领单时,系统提供“加急选项,如标识“加急”,库管员在有库存的情况下优先出库该单据的物品。

3、自动分单。系统自动将用户提交的采购需求分为申领单及申购单。将有库存的物品自动生成物品申领单;将大于库存的申领物品生成物品申购单。

4、采购汇总(分权限)。分中心利用采购池功能可自动按物品名称、规格、数量汇总各部门提成的采购需求;市中心利用采购池功能可自动按物品名称、规格、数量汇总全部单位的采购需求。

5、调剂功能与自动匹配。市中心对于分中心的采购需求可优先调剂。系统自动显示该分中心申购单中的物品是否可以调剂,并显示该物品在各分中心的可调剂数量,按可调剂数量大小排序显示。(可调剂数=库存数-最小库存数)

6、调剂流程。用户可自定义调剂流程环节及人员。

7、手工调剂。市中心可根据分中心物品库存手工发起调剂流程。

8、调剂预警。系统默认调剂确认时间为3天,如超过3天未确认,系统默认为同意调剂。

9、财务功能。当单据流转到市中心审批环节时,系统将自动显示年度预算金额、本次使用金额、结余金额,按硒鼓、墨盒、复印纸分类。

10、硒鼓、墨盒类物品申领时可选择对应的打印及复印设备。

11、按合同号或送货单号查询物品入库明细及汇总。

12、按日期或申购单号生成物品采购与入库差异比对表。

13、按日期、单位、部门查询打印及复印设备耗材消耗明细及汇总

《上海市社保中心存货网络化管理平台》通过此次升级改造,更实时、动态地掌握了办公耗材从进到出各个环节的信息,并提供了准确全面的查询、库存预警、调剂等功能,为单位的成本控制提供依据,杜绝物力、财力的浪费。提高了管理水平,得到了客户的高度好评。



 
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