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成都市委党校召开资产管理系统专题培训会
发表时间:2017-06-30     阅读次数:     字体:【

成都市委党校组织学校财务处、行政后勤处和信息电教部的负责同志以及校(院)各部门资产管理员在学校行政楼四楼会议室召开了《固定资产动态管理系统》的培训会,本公司应邀派遣培训师和技术工程师参加会议。

培训会上,行政后勤处陈处首先对建立固定资产信息化管理的重要性做了讲话,强调校(院)各部门一定要重视固定资产的管理,把资产严格落实到位,从新购到最后报废进行全程动态化管理,做到账账相符、账实相符、有据可依、有据可查,减少资产流失等;然后,财务处、行政后勤处和信息电教部的负责同志首先介绍了经过修订后由校委会审议通过的的校(院)固定资产管理办法,对《办法》修订后新的固定资产管理模式以及《固定资产损坏、丢失赔偿办法》进行了详细说明。

上图为陈处对固定资产的管理工作做重要指示

本公司软件培训师详细介绍了本系统的重要操作:包括资产卡片的录入和复制、资产修改、资产查询、资产统计和资产分析;重点讲解了固定资产的报废方式、卡片打印、资产转换。以及如何结合使用本公司《庆远固定资产网络化管理系统》和《庆远固定资产条码盘点系统》对资产进行盘点管理。如:将新购资产粘贴上标签,各部门收到实物后,用条码扫描器扫描资产上的标签,再将数据导入到软件进行资产核实等。并就操作过程中常见的问题和可能遇见的错误操作进行了讲解。

培训中,分管固定资产的各位负责人认真听取培训师的讲解,细心做好笔记,对有疑问的地方立即提出问题,本公司技术工程师也积极和各位老师互动,对老师们提出的问题一一解答,耐心指导操作演示。

上图为培训会现场

该系统是上海庆远软件根据成都市委党校对资产管理的需求特点,为他们提供了专业的《庆远固定资产网络化管理系统》。系统以实现实账账相符,账实相符为目的,用科学的信息化手段,以使用部门和监管部门同时参与的流程化管理模式网上实现资产入账、调拨、报废等。以部门为管理单位、以行政后勤处宏观调控和微观监管相结合,通过对资产的日常管理、申请审批、资产调整、查询、统计以及资产报表的统计、分析等,管理校(院)31个部门的固定资产,实现各部门资产卡片从录入、使用到最后的处置整个生命周期的动态监管,达到资产的合理利用,防止资产流失。

上海庆远软件根据成都市委党校以实物核对账目形式的资产清查要求,结合《庆远固定资产条码盘点系统》进行实物清查,并在清查实物的时候制作唯一识别资产的二维码粘贴到对应实物上,通过条码扫描枪扫描该二维码,就能实时了解该资产情况。下图为成都市委党校二维码标签。

通过本次专题培训,各部门资产管理员对修订后的校(院)固定资产管理系统有了更深刻的理解,同时熟悉了校(院)资产管理系统的使用操作,对提高资产管理、利用效率,保证校(院)固定资产物尽其用,更好地服务校(院)教学科研工作起到了积极的促进作用。


 
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