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系统概述:

《庆远行政办公用房管理系统》是上海庆远软件公司在满足行政事业单位对行政办公用房规范化管理的需求上,顺应机关和企事业单位的发展要求,推出的管理软件。系统针对行政办公用房涉及部门多、房屋类型杂的特点,建立系统而全面的行政用房信息库,涵盖行政用房的全方面,能够快速准确地对房屋情况进行分析与统计,为全面了解用房情况及领导决策提供重要依据。

功能模块:

*信息录入

提供了详细的房屋信息录入功能,包括:房屋的基本信息录入,即房屋的座落(所在的区、路等)、结构类型、建成及入驻时间、图片资料等;房屋的使用情况,即房屋的单位自用情况、下属单位占用情况、出租出借情况等;房屋的面积信息,即总面积、办公及公共服务用房面积、业务用房面积、设备用房面积等信息;房屋的管理维护情况,即房屋的修缮情况、附属设备情况、物业管理情况及运行费用信息等。

*统计查询

系统提供了强大、便捷的查询及统计功能,能够对输入系统的房产信息按使用单位、房屋座落两种快捷方式进行查询与统计。为了满足不同的需要,系统提供了组合方式查询,即可将房产信息的任意一项或多项做为查询条件,选择的查询条件越多,查询结果越细化。强大的查询、统计功能提供了行政用房最直观的数据,查询结果可以导入 EXCEL 表格进行编辑、汇总与上报。

*分析报表

系统提供了图、表结合的报表分析功能。饼形图能够直观地反映各个数据在整体数据中所占的比例大小,统计报表提供了各个类别的明细数据,并且具有直接打印功能。可按房屋结构类型、建筑类型、投资来源、权属情况、房屋情况、物业管理方式、房屋面积汇总、物业管理费用汇总、运行费用汇总等多种方式进行分析。

*导出

导出模块提供了行政用房信息的数据导出功能,能够将相关行政用房信息导出至 EXCEL 表格内进行编辑与汇总,包括:下属单位占用情况、出租出借、合署单位、收据批量打印、房屋卡片打印等具体功能。

*数据词典

提供了使用本系统之前需要做的准备工作,将日常行政用房管理中所经常使用的各类项目名称(房屋取得途径、业务用房类别、设备用房类别、建筑类型、房屋结构类型、权属情况、房屋完好状况、管理方式、部门分类、地区录入、产权领取情况、租赁房屋性质)事先编制到数据库中,在资产卡片输入数据时只需选择下拉式菜单即可。磨刀不误砍柴工,仔细准备数据词典,将大大提高工作效率。

*系统信息维护

提供数据备份与恢复、数据清空等功能,密码、权限修改等功能, 可以加强对系统数据的保护, 保障系统的安全性。

效益分析:

*提高工作效率

改变行政用房的静态报表统计方式,以动态报表代替静态的报表。

大量的房产信息只需一次输入便可永久存档,对于信息的变更,只需进行相应的修改,系统可自动予以反映,减少工作量。

*及时发现问题

可随时查看行政用房的使用情况、下属单位占用情况、出租出借情况等信息。

可及时了解行政用房的运营费用(如水电费、维护费等)。

强大、实时的报表分析与统计功能,为领导决策提供辅助、参考。

*规范行政用房管理

使用统一的行政用房填报表格,各种数据、信息更加翔实、统一。

多类别查询、统计方式,使数据更加可靠,杜绝了由于人为原因造成的统计数据不一致现象。


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