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研发背景:

随着信息技术的发展,特别是网络技术的普遍应用,人们期望不受时间与地点的限制进行自动化办公,因此办公自动化系统的建设已成为企事业单位提升综合竞争力的重要手段。实践证明,在信息时代办公自动化可以起到降低办公成本、增强服务功能、全面提升工作效率和工作能力的重要作用。

上海庆远软件有限公司紧贴行政事业单位的日常办公需求,通过对内部办公流程的全面理解,研制开发出《庆远办公自动化系统》。

系统概述:

《庆远办公自动化系统》是自动化办公和电子政务的综合信息管理平台。该系统是在基于消息协作服务器和动态工作流的前提下,通过定制不同的工作流程,实现完整的协同办公业务和规范的流程管理,进而实现跨地域的行业内无纸化办公,达到信息资源共享、办公流程简便、规范和快速的目的。 功能模块:

系统特点:

*公文处理系统

通过网络完成公文的拟稿、审阅、修订、备案、转发以及来文的接收、传阅、查询等,提供文件查询修改的权限设置,具备数字签名、电子印章等功能。

*重要通知系统

系统提供重要通知下达功能,通知可以由上级单位垂直下发到所辖各部门,也可以在某部门发布时抄送给上级部门,还可以通过广域网发送给目标单位。

*领导信箱系统

是员工与领导之间沟通的桥梁,员工通过信箱向领导反映问题,领导对来信内容进行回复。 发信人能够将信件发送给指定领导,相互交流不受他人干扰,并对匿名发信的信息给予保密。

*信息传递系统

是单位内各部门信息共享与交流的平台。用户通过对各类信息的发送、接收、修改、回复和转发来完成交流。

*个人办公信息系统

为了帮助用户提高日常办公效率,以醒目的方式显示个人最新待处理信息和各项功能的链接,包括待办事宜、最新通知、最新公文等。

*个人助理系统

提供给用户个性化的办公环境,包括日程安排、通讯录、个人设置和个人代理服务等功能,用户可根据自己的需要进行设置。

*资源管理系统

资源管理主要实现了对单位人力、物力等资源的分类、登记和调度管理,包括会务管理、出差管理等功能。

*系统管理系统

是确保 OA 系统正常运行的必要条件,主要包括人员信息管理、用户权限管理、系统配置管理等。


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