您现在的位置:首页 > 产品介绍 > 办公用品及低值易耗品管理系统

研发背景:

千里之行始于足下 , 滴水之聚汇成大海,建设节约型社会,需从点滴小事做起。低值易耗品的管理是企、事业单位日常工作中的点滴小事,也是涉及环节多、人员广、与办公密切相关的重要工作。规范办公用品管理,加强对低值易耗品的使用控制,减少一次性用品的使用量,提倡纸张、办公用品等资源的回收与再利用是节约办公用品、降低费用支出的重要手段,同时也是建设节约型社会的一项重要内容。

系统概述:

《庆远仓库管理系统》是一套专门对企、事业单位的日常消耗品、办公用品等低值易耗类物品进行全方位管理的软件。该系统以节约资金为根本目的,实时、动态地控制低值易耗类物品的申购、申领、入库、领用、库存盘点等信息。系统提供了准确全面的查询、统计分析、预警及报表功能,为企、事业单位的成本控制提供依据,杜绝物力、财力的浪费。

功能模块:

帐户管理

具备开户、变更、销户、修改密码、帐户充值等功能,是系统支持多用户共同管理低值易耗品的功能体现。用户通过此功能,可以设置多个用户共同管理系统,并且赋予不同的用户以不同的权限,确保系统的安全性。

系统设置

提供了单位信息设置、参数设置(输入法、窗口尺寸、打印设置)、备份恢复、重建索引、定制菜单等 5 项功能,可以加强对系统的保护。

数据词典

强大的数据信息预编辑功能,可存放低值易耗品管理流程中诸如:部门人员、商品类别、商品信息、供货商等多项信息。这些信息在初次使用时输入,在以后的使用中只需进行选择或在原有的基础上增加。

出入库信息

出入库是本系统中最主要的部分,包括入库管理、领用管理和库存管理三个主要功能。入库管理、领用管理均采用结构式表单输入,简捷、方便;库存管理以列表形式显示每大类物品的库存量,同时以树形结构显示各个小类别物品的库存量。

查询

可以随时查询各种物品的入库、领用和库存情况。可按日期、条件以及树形目录三种方式进行分类查询,便于直观掌握库存量及各部门的领用情况,并可自动打印查询报表,报表数据可以转换为 EXCEL 数据格式。

统计报表

提供入库、部门领用、库存等多种报表统计方式,多种报表能够满足用户的不同需求,多种报表的对比、分析可以减少差错。

报警功能

系统特有的警醒提示功能,可进行库存报警及部门金额报警设置。当库存达到临界报警限度或者部门领用金额达到报警限度时,系统会自动给予提示。

系统特点:

方便性

? 系统采用卡片帐形式来化简低值易耗品的管理,并以明细帐和总帐报表的结合替代传统的手工记帐,极大地提高了工作的效率。

? 友好的界面便于掌握及操作。

安全性

? 具有帐户管理功能,对不同的用户赋予不同的操作权限。

? 提供完整的参数设置及备份恢复功能,确保数据的安全。

经济性

? 充分利用现有网络及管理平台,具有良好的性价比。

? 方便、简捷的查询功能,便于随时掌握以往的采购价格,避免采购中多花冤枉钱。

? 实用的报警提示功能,可很好地控制各个部门、个人的领用情况,从而节约费用。

实用性

? 多种查询及统计功能,满足不同权限客户的需用。

? 与日常办公息息相关,是使用频率高、涉及人员多的实用软件。

功能性

? 强大的数据库功能,能对多部门、大数据量的低值易耗品进行有效管理。

? 完备的管理功能,对低值易耗类物品的入库、使用、发放进行全程管理。


  • Copyright © 2017- 上海庆远软件有限公司   京ICP备15031278号