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研发背景:

20066月财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》的公布实施,标志着我国国有资产管理进入到一个新的阶段。国有资产的信息化管理已成为提高国有资产管理质量和效率的必要措施,也是对国有资产从形成、使用到处置全过程进行有效监管的必要手段。同时,随着办公条件的改善及大量现代化办公设备的添置,使得国有资产日趋增加,资产总额日渐庞大。国有资产管理工作的重要性与传统的资产管理方法之间的不对称性之间的矛盾也日益凸现。因此,运用科学的管理手段,建立规范的资产管理体系,避免违规操作,减少国有的资产流失,是国有资产管理工作的重点。
(研发依据:《行政事业单位国有资产管理办法》国资事发【2006
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系统概述:

庆远国有资产全生命周期管理系统(简称:庆远固定资产网络化管理系统)是上海庆远软件有限公司根据国有资产管理信息化的要求,对国有资产管理特点进行深入分析后,组织具有国有资产管理经验的专家和软件技术人员共同开发的一套以资产生命周期为管理基础,以最大化利用资产资源为原则,对国有资产实行全过程管理的系统。

《庆远固定资产网络化管理系统》涵盖了资产配置、资产预算、资产采购、申报审批、资产使用、资产处置、资产维护、资产条码盘点、资产查询、资产统计报告、资产分析等全过程管理,系统从设计思想上充分体现了资产管理与预算管理相结合、实物管理与价值管理相结合的原则。系统以国有资产数据库为核心,以网络平台为依托,围绕行政事业单位国有资产管理的定额编配、购置预算、资产购置、资产使用、资产处置、资产清查、资产报告等各项业务过程,实现上下级部门之间的信息共享、业务协同,并能与部门预算、政府采购、非税收入、账务处理、清产核资等系统挂接,实现资产变动申请、审批到财务入账的整个资产的全生命周期管理。从而实现从真正意义上管理本行业本系统的国有资产管理,更有效地实时监控管理各个行政事业单位直属及下属单位(部门)的资产管理情况,使得一切国有资产信息尽在掌握中!

特点与优势:

利用计算机网络和通讯环境,采用条形码和电子新证等技术,构建成一个国有资产信息管理系统。具有一个完整的、统一的数据库,实现分布式操作,并满足为规划、分析、决策、管理、日常操作和维护等过程提供服务的系统。具体有以下特点:
全面的日常管理功能
安全可靠的网络和远程数据传输
系统通过多级权限设置,保证整个系统的安全性
双重数据备份
友好的用户界面、简便易学
支持多种数据平台,采用大型数据库,安全稳定可靠
数据规范统一,实时全面
强大的查询统计输出功能,用户可自定义查询、统计
直观图形化分析功能
全面支持条码管理,自动数据采集和国标码
支持各种财务,统计、清产核资等其他软件的数据接口
系统投资小,功能全面,实用性强,具有高性价比
系统功能
资产配置管理
可以设定单位基本情况以及相应各类资产的定额配置标准,系统根据情况自动计算出相应单位的资产使用配置标准与预算,为资产申购、审批提供科学依据。
预算管理
各单位部门及直属单位申报新增购买资产,由资产管理部门审批后系统生成国有资产预算报表。
采购管理
用户依据采购预算制定采购任务单,分步进行资产采购。
合同管理
对采购合同进行录入、实时监控项目实施进度及付款进度。对合同进行分类统计、汇总,比对合同中固定资产和固定资产数据库的金额。
资产日常管理
资产卡片管理:系统以强大的资产卡片信息进行管理,信息包括资产的基本信息、附属信息、财务信息、跟踪记录、变动记录、图片等。可打印多种格式单据(入库单、报废单、调拨单等)、条码、资产卡片。

日常管理页面
资产变动:系统记录资产的日常使用变动情况(包括使用部门、存放地点、保管人、使用人等);并对资产的借用、停用、封存、待报废等变动情况的记录。
资产处置:系统对资产进行增减值、报废、调拨等操作。系统对资产的处置都有留有记录可供查询,做到处置留有痕迹。同时合理充分利用本系统单位的资源,进行资产调拨、调剂。并可对将要到报废年限的资产进行预警。

* 资产条码盘点管理:系统自动给每件资产生成唯一的条码编号(即资产编号),由条码打印机打印后粘贴到资产的实物上。用户可使用条码阅读器进行脱机盘点,盘点系统通过接收条码阅读器的盘点数据,自动完成清查数与账面数的核对,并生成盘盈盘亏调整资产信息,同时系统还提供国标码管理,支持与国家标准对接。

* 资产报表:提供各类资产报表,如汇总表、明细表、资产分类表、资产变动表等,可按资产占有、状况、类别、来源、用途等进行统计分析。财务报表是对已输入的国有资产按照资产类别名称以财务报表的形式(期初数、本期增加数、本期减少数、期末数)进行的数据统计,可将统计结果与财务账相对照,使资产的管理充分体现账账相符的原则,达到更合理有效的管理目的。对资产的总账和明细账进行核对统计,和财务数据完全吻合。
领导决策支持系统
系统提供强大的查询统计分析功能,给领导提供辅助决策的依据。查询功能分为快速查询、单位查询、变动查询、组合查询、综合查询等,以及根据用户需求自定义查询。统计功能分为:分类统计、变动统计、单位统计、部门汇总统计、部门明细统计、资产名称统计、供应商等统计。系统分析分为总量分析、资产分析、综合分析、报废年限预警、使用年限分析、占有率分析、配备分析等。

资产申报审批系统

系统对日常的资产申报、审批进行流程自定义。通过对业务流程的灵活自定义,用户可实时了解与处理申报、审批各环节情况,实现了自动高效的审批流程传递管理。
设备维护
系统是一种计算机化的资产管理和维护系统,他能够帮助用户逐步提高维护效益和降低成本所需。
资产数据导入导出
系统提供数据对清产核资、财务等系统进行数据的导入导出功能。


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