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GLMP“Government Logistics Management platform”的缩写,是上海庆远软件有限公司经过多年的探索创新和经验积累,构建出的安全、规范、先进、高效的后勤管理应用平台。

前 言

选择通用......还是专业

随着电子政务建设的不断推进和应用的深入发展,通用软件已经不能满足政府后勤管理的需求,GLMP经过近十年上万家单位大量成功应用经验,专业实现后勤无盲区、安全、规范、先进、高效的后勤管理应用平台。全方位满足政府及事业单位不同规模、个性化后勤管理需求。

所有的管理者都需要自问

——想要通用的软件还是专业的管理平台

——想要单一的管理软件还是系统的管理平台

——想要过时的管理软件还是先进的管理平台

——想要初期的管理软件还是成熟的管理平台

——想要普通的管理软件还是资深经验的管理平台

——想要一般的售后服务还是专业售后服务

——想要复杂的操作模式还是简单明了的操作模式

——想要同一个小软件作坊合作还是与实力雄厚的大企业合作

……

1 GLMP的应用

为加大政府后勤管理科学化的力度,加快电子政务工作的进度,提高机关工作的效率,规范机关后勤的管理,上海庆远软件公司结合政府机关后勤管理模式开发了《政府后勤管理平台-GLMP》。系统开发根据后勤管理职能的要求,在充分利用已有网络基础、业务系统和信息资源的前提下,建立安全可靠、功能完善、智能化的后勤信息管理平台。

该平台具有固定资产管理、人事管理系统、房产及住房补贴管理、办公用房管理、办公用品及低质易耗品管理、公务车辆管理、会务服务管理、食堂服务管理、政府门卫管理、物业维修管理、档案管理、安全保卫管理、公开办事制度、后勤简报等 10多项具体的后勤管理工作的管理功能模块,可根据客户需求灵活组合。

GLMP的运用,使得你在工作中不用记住多个网址,不用记住和登录多个用户名,不用记住和输入多个密码;你只需使用一个网址,登录一个用户名,输入一次密码,就能对你所分管的多项工作进行信息化管理……

2 功能介绍

GLMP的设计尽可能做到功能完整、可操作性强、互通性好。

通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,能够有效的将资产信息、人事信息、车辆管理信息、会议管理信息等综合统计分析,为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持。提供完善的信息交流机制,方便单位各职能部门和成员之间,日常办公及业务信息的交流和管理,实现信息交流。

2.1国有资产动态管理模块

通过计算机网络技术对固定资产进行动态管理,确保固定资产管理的完整性和使用效率,防止国有资产流失。

IDC国家权威统计:优秀的资产管理软件能帮助政府、企事业:

减少75%的审计成本减少50%的设备停机率

减少45%的资产流失提供30%的资产使用率

主要功能特点:

政策法规:政策发布、 政策查询

日常管理:主件、附件

资产使用:非增减方式、 减少方式

资产处置:资产处置、资产调拨、批量修改及删除

资产查询:快速查询、组合查询

资产统计:分类统计、变动统计、部门统计、单位资产统计、资产处置统计

资产分析:总量分析、年度增长分析、综合分析

报表功能:总表、明细表、资产类别表、资产清查表、资产变动表、资产负债表、资产收入及分配表

资产申报:资产报损申报、资产调拨申报、资产审批、报损及调拨申报查询、报损及调拨审批查询

流动资产管理:现金流管理

数据字典:单位管理、部门管理、人员管理、供应商管理

权限管理:系统权限设置、资产类别管理、单位权限管理

角色管理:单位角色权限设置

日志管理:日志查询

回收站: 数回收站

数据接口:多种数据上报的接口

条码盘点功能:打印条码标签、条码盘点和分析

2.2人事管理模块

该子系统主要包括结构管理、人事、考勤、报表、领导查询等模块。

人事管理模块特点

机构管理:机构结构图、编制菜单、制度汇编

人事管理:人员信息、人事变动、电话管理

考勤管理:考勤、假期信息、查询

提醒功能:试用期满提醒、合同期满提醒、退休提醒、假期到期提醒

查询功能:快速查询、组合查询

统计报表:人员调整统计、人员工资变动统计、人员休(请)假统计

对比分析:人员信息对比分析

2.3 房产及住房补贴管理模块

统一管理办公用房、直管公房、营业房及其使用土地等信息和省级干部管理处工作管理起来,实现了对房产信息的存储、管理、查询、统计、显示和输出等应用,实现机关房产信息共享,为领导决策提供详实的、动态的数据资料。

行政用房管理模块特点

文件管理:文件管理

办公用房管理:基本信息、查询功能、维修统计、统计功能、办公用房调配、附件管理、提醒功能

直管公房管理:基本信息、查询功能、维修统计、租赁情况、附件管理、提醒功能

营业房管理:基本信息、查询功能、维修统计、租赁情况、附件管理、提醒功能

省干处管理:基本信息、查询功能、定餐服务、维修服务

房改管理:房改资金管理、房改信息管理

住房补贴:住房补贴录入、住房补贴统计、住房补贴汇总

系统设置:系统设置

2.4办公易耗品管理模块,即行政仓库物流管理模块

实现办公用品、易耗品的采购/领用申请的审批,出、入库管理,领用分析。同时借助功能强大的查询及报表功能使领导或者管理人员能及时、准确地了解所需信息,为您的决策提供了正确、便捷的管理平台。

办公易耗品管理模块特点

首页:今日焦点、物品排行、领用排行、待办事宜

申购/申领申请:物品申购、物品申领、申领出库查询、申购/申领单查询、审批查询、审批历史查询

物品出库:物品出库、出库单查询、出库物品查询

物品入库:物品入库、入库单查询、入库物品查询

信息查询:库存查询

汇总报表:库存汇总、物品入库/领用汇总、部门领用汇总、来往信息汇总、货位汇总、月报表/季报表/年报表

其他业务:物品移库

基础信息:物品大类、物品小类、物品信息、往来单位、仓库信息、库位信息

领用分析:真方图、线图、饼状图

系统功能:库存预警、物品信息导入

组织机构:单位管理、部门管理、人员管理

权限管理:系统权限设置、资产类别管理、单位角色权限设备

基础设置:审批流程设置

角色管理:单位角色权限设置

日志管理:日志管理

打印:打印功能

回收站:数据回收站

2.5车辆管理模块

通过对车辆建立信息卡片,实现对车辆和人员信息的动态管理。利用信息网络规范车辆管理、驾驶员管理、用车管理,实时监控管理,信息导航,车辆登记、维修、费用支出、车辆使用的信息化等。

车辆管理模块特点

车辆登记:车辆基本信息、驾驶员信息管理、用车申请、用车审批、确认车辆返回、用车申请查询

车辆费用:日常费用、保养费用、修理费用、事故记录、用油费用、保险费用、定额费用

车辆查询:车辆信息查询、驾驶员查询、用车情况查询、车辆费用查询、车辆年检查询、事故记录查询

车辆统计:车辆类型统计、准驾车型统计、车龄统计、车辆维修统计、司机维修统计、车辆耗油统计

系统预警:保险到期预警、驾照过期预警、车辆年检保养预警、车辆用油预警

车辆分析:真方图、线图、饼状图

2.6会议室管理模块,即会务服务管理模块

实现了会议室的申请、会议登记、会议室审批、会议资源分配、会议室使用安排、参加会议人员通知、反馈跟踪等流程进行管理,并建立了会议议题库,方便会议起草部门的查询、议题组织、议题处理等工作。同时提供统计、查询功能。可以根据需求对会议室管理的权限与级别进行灵活设置。

会议室管理模块特点

基本信息:会议室、会议设备

会议室预定:会场介绍、会议室日程、会议室申请、会议室登记、会议室审批、通知功能、登记确定

查询报表:会议室使用情况、会议室使用频率、会议安排情况、收费查询

会议室使用分析:真方图、线图、饼状图

打印:打印功能

2.7 门卫管理模块,即门卫智能管理模块

将各自独立的系统集中起来进行联动控制,信息以网络方式互联,信息与图像资料统一管理,构成一个统一的集成化安全保卫管理系统,大大提高了安保工作的质量。

RFID是一种远距离识别产品,是一种非接触式的自动识别技术,通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,具备识别距离远、识别准确率高、识别速度快、抗干扰能力强、使用寿命长、存储数据容量大、可穿透非金属材料等特点。

出入机关大院的人员及车辆分为两大类:第一类为固定型,是出入机关大院的常客(通常为本单位工作人员及车辆),几乎每天都要进出;第二类为临时型,是偶尔出入机关大院散客(通常指外单位人员及车辆)。对于固定型,在其人员工作证,车辆挡风玻璃处粘贴射频标签,当人员及车辆出入时由远距离读卡设备进行判断从而控制挡杆自动抬起,使固定用户人员及车辆不必停顿、直接进入,可极大地提高人员及车辆的通行效率,能够有效避免出入高峰期时大院门口的人员及车辆拥挤;对于临时人员及车辆,控制挡杆不会自动抬起,外来人员及车辆必须进行登记后进入,可更好地对进出人员及车辆进行控制,保障机关大院的安全。

主控计算机可对人员及车辆进出情况进行监控和管理,实时监察每个人员及每辆车的出入情况并自动记录,生成出入日志,包括人员及车辆的出入时间、出入口等信息。

门卫管理模块特点

身份识别:证件OCR识别、IC卡身份证阅读、数码摄像、自动电话拨号、打印访客单

门禁系统:政府大院工作人员管理

信息登记:登记数据检索、登记数据统计、证件图片保存、黑白名单管理、大院工作人员信息登记、车辆出入证信息登记

数据管理:数据网络管理

2.8 物业维修服务管理模块,即物业保修管理

加强对物业维修水暖电等的科学管理,解决物业维修、使用和查询过程中所遇到的一些问题,实现物业维修信息管理微机化、提高物业维修管理部门办事效率的管理系统。包括维修易耗品仓库管理、网上报修、电话(口头)报修内容记录、网上派工、维修统计。

物业维修服务管理模块特点

物业维修:报修申请、报修单补登、值班员派工、维修工接收报修单、维修追踪、待修记录、维修统计、打印功能

备品备件库房:物品入库、入库单查询、入库物品查询、库存查询、物品出库、出库单查询、出库物品查询、库存汇总、物品入库/领用汇总、部门/人员领用汇总、来往信息汇总、货位汇总、物品移库、物品大类、物品小类、物品信息、往来单位、仓库信息、库位信息、库存预警、物品信息导入

设备管理:设备信息管理、检修项目设置、设备检修管理

保洁管理:保洁情况设置

能源管理:各类能源记录表

报表功能:物业维修表、设备检修表、各类设备运行列表、物业管理费

权限管理:系统权限设置、单位权限管理

2.9 档案管理模块

档案管理模块主要是实现电子档案整理、查询、借阅、浏览、统计、销毁等功能。

档案管理模块特点

文件整理:文件管理、附件管理

文件组卷:组卷

案卷浏览:查询浏览

借阅审批:借阅申请、借阅审批、阅览

2.10 房屋管理模块

房屋管理模块特点

信息录入:基本信息、租赁信息、附件管理

查询:基本信息查询、租赁信息查询

统计报表:房龄统计、区域统计、租赁情况统计

GIS地理系统:GIS动态地图

……

3 成功案例

上海市

上海市市级机关(及400多家行政事业单位)

上海市徐汇区机关事务管理局(及100多家行政事业单位)

上海市杨浦区机关事务管理局(及100多家行政事业单位)

上海市松江区机关事务管理局(及100多家行政事业单位)

上海市卢湾区机关事务管理局(及100多家行政事业单位)

上海市宝山区机关事务管理局(及100多家行政事业单位)

上海市青浦区机关事务管理局(及100多家行政事业单位)

上海市闸北区机关事务管理局(及100多家行政事业单位)

上海市南汇区机关事务管理局(及100多家行政事业单位)

上海市崇明县机关事务管理局(及100多家行政事业单位)

上海市公安系统(及39家下属单位)

上海市公安局闵行区分局(及下属20多家派出所)

上海市公安局虹口区分局(及下属20多家派出所)

上海市公安局宝山区分局(及下属20多家派出所)

上海市公安局闸北区分局(及下属20多家派出所)

上海市公安局徐汇区分局(及下属20多家派出所)

上海市公安局普陀区分局(及下属20多家派出所)

上海市公安局浦东区分局(及下属20多家派出所)

上海市公安局南汇区分局

上海市公安局崇明县分局

上海市社区街道办事处(及下属100街道办事处)

上海市人民检察院系统(及下属21家区县单位)

上海市劳动和社会保障局系统(及下属100多家单位)

山东省

山东省地方税务系统(及下属200多家单位)

山东省高级人民法院系统(及160家下属单位)

山东省公安厅、山东省交警总队、济南市公安局、聊城公安局、

济南市高新区财政局(及60多家下属单位)

济南市市中区财政局(及200多家下属单位)

济南市地方税务局系统(及80多家区县单位)

四川省

四川省省级机关系统(及2000多家下属行政事业单位)

四川省地方税务局系统(及280多家下属单位)

成都市温江区财政局(及200多家下属单位)

四川省公安厅及下属单位30余点位

达州市国有资产管理委员会(及300家下属行政事业单位)

都江堰公安局(及20多家下属单位派出所)

四川省体育局及下属单位20余家

四川省卫生厅及下属单位约30余家

四川省国土资源厅及下属单位10余家

中共四川省省委办公厅内部约30余点位

四川省监狱管理局内部约30点位

河南省

河南省地方税务系统(及280多家下属单位)

平顶山市卫东区财政局(及200多家下属单位)

浙江省

浙江省萧山市工商行政管理局(及20多家下属单位)

云南省

云南省检察院系统(及100多家地市区县检察院)

......数以万计的众多政府客户,交口称赞的良好口碑,是您选择我们的有力佐证!

结束语

我们有成熟的技术

我们是众志成城的集体

我们衷心期盼能与您们通力合作


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